Travailler avec des documents grâce à l'IA

Exploiter des documents longs : résumés, extractions, comparaisons.

Niveau 1 — Productivité individuelle Productivité 14h (2 jours) Distanciel ou présentiel

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :

  • Charger et interroger des documents
  • Résumer et extraire l'essentiel
  • Comparer des versions et repérer les différences

Compétences visées

  • Traitement documentaire
  • Extraction
  • Comparaison

Programme détaillé — 14h (2 jours)

  1. J1 S1 09:00-10:30 Socle : Formats et documents supportés — démonstration
  2. J1 S2 10:45-12:15 Méthode : Résumés et points clés — exercice guidé
  3. J1 S3 13:15-14:45 Pratique : Extraction d'informations structurées — atelier
  4. J1 S4 15:00-17:00 Production 1 : Comparaison de documents — livrable intermédiaire
  5. J2 S5 09:00-10:30 Approfondissement : Limites et confidentialité — cas réels
  6. J2 S6 13:15-16:30 Production 2 : atelier métier + capitalisation — peer review
  7. J2 S7 16:30-17:00 Évaluation : grille + soutenance 10' + transfert

Déroulé verrouillé : 1j = 7h00 (09:00-17:00, pauses hors temps) — 2j = 2×7h.

Cas pratiques

  • Résumer un rapport de 50 pages
  • Extraire les données clés d'un contrat (anonymisé)

Modalités pédagogiques

Ateliers pratiques, cas réels, analyse d'erreurs, production, transfert vers le métier

Exercices

Exercices sur documents et tâches réelles (anonymisés si besoin).

Outils utilisés

Assistant IA avec upload de documents

Évaluation

Grille d'évaluation sur les livrables produits.

Supports

Supports de cours et ressources distribués aux participants.

Informations pratiques

Public viséTout collaborateur
PrérequisNiveau 0 recommandé.
Durée indicative14h (2 jours) soit 14h — 1j = 7h
FormatDistanciel ou présentiel
Effectif6 à 12
SpécialitéProductivité
NiveauProductivité individuelle
Délai d'accès14 jours (intra 21 jours)
AccessibilitéFOP Academy et Esprit Artificiel s'engagent à rendre leurs formations accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap (https://fopacademy.com/ressources-prevention) avant l'inscription pour étudier les adaptations possibles.

Livrable

Gabarits et boîte à outils personnels réutilisables.

Modalités d'évaluation

Grille d'évaluation sur les livrables produits.

Sanction

Attestation de fin de formation

Tarif & financement

Sur devis (OPCO possible) — OPCO possible via Fopacademy (Qualiopi)

Adaptation possible

Déclinaisons possibles par fonction (RH, communication, administration, documentation, support, gestion de projet).

Indicateurs

Taux de satisfaction / réussite publiés annuellement

Formation suivante recommandée

Comprendre le RAG

Articulation avec Fopacademy

Formation animée par Franck Martin – Esprit Artificiel, formation portée par Fopacademy (organisme certifié Qualiopi)

Les actions de formation peuvent être opérées avec Fopacademy, organisme de formation certifié Qualiopi, tandis qu'Esprit Artificiel apporte l'expertise spécialisée en intelligence artificielle.

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